Chuyển phát hàng hải

Vận chuyển hàng hải

Vận chuyển hàng hải, còn được gọi là vận tải biển, đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là tại Việt Nam. Mặc dù đối mặt với những thách thức do đại dịch COVID-19 gây ra, vận chuyển hàng hải vẫn là một ngành công nghiệp ổn định và ngay cả tăng trưởng kể từ cuối năm 2021. Năm 2022, các cảng biển của Việt Nam đã xử lý tổng lượng hàng hóa đạt 733,18 triệu tấn, tăng 4% so với năm trước. Nhưng tại sao vận chuyển hàng hải lại quan trọng đến vậy và tại sao nhiều doanh nghiệp ưa thích phương thức vận chuyển này? Hãy cùng khám phá câu trả lời cho những câu hỏi này.

1. Định nghĩa về dịch vụ vận chuyển hàng hải:

Dịch vụ vận chuyển hàng hải bao gồm cơ sở hạ tầng, tàu thuyền và quy trình liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa qua các tuyến biển. Nó áp dụng cho cả vận chuyển nội địa và quốc tế. Thông thường, vận chuyển hàng hải được ưa chuộng cho hàng hóa có khối lượng lớn, là sự lựa chọn ưu tiên trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

2. Lợi ích của dịch vụ vận chuyển hàng hải:

Có một số lợi ích mà dịch vụ vận chuyển hàng hải có thể mang lại:

• Khả năng vận chuyển hàng cồng kềnh: Tàu biển có khả năng chứa hàng lớn, là sự lựa chọn ưu tiên cho việc vận chuyển hàng hóa có kích thước lớn và nặng.
• Cơ sở hạ tầng cảng biển hiện đại: Cảng biển được trang bị các cơ sở hiện đại để tải, dỡ và xử lý container một cách hiệu quả.
• Tiết kiệm chi phí: Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển trên quãng đường dài là một lựa chọn tiết kiệm chi phí, phù hợp cho hàng hóa có giá trị thấp hơn so với vận chuyển hàng không.
• Rủi ro giảm: Các tuyến biển gặp ít trở ngại như ùn tắc giao thông hoặc sạt lở, những vấn đề phổ biến trong vận chuyển đường bộ.
• Tận dụng tài nguyên thiên nhiên: Vận chuyển hàng hải tận dụng các con đường nước tự nhiên, giảm nhu cầu đầu tư cơ sở hạ tầng rộng lớn như hệ thống đường sắt.
• Thúc đẩy thương mại: Các tuyến biển là những cây cầu kinh tế, củng cố sự hợp tác và thương mại quốc tế giữa các quốc gia.
• Tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển trong khi đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng hải.

3. Hàng hóa được phép vận chuyển bằng dịch vụ hàng hải:

Có nhiều loại hàng hóa phù hợp để vận chuyển bằng đường biển, bao gồm:

• Hàng cồng kềnh: Hàng hóa lớn, cồng kềnh tìm được giải pháp vận chuyển tiện lợi trong dịch vụ vận chuyển hàng hải.
• Hàng khô, hàng đóng hộp, giày vải, đồ chơi: Những mặt hàng yêu cầu không gian rộng nhưng không cần giao hàng nhanh chóng thích hợp cho vận chuyển bằng đường biển.
• Khoáng sản, sản phẩm kim loại, gỗ: Hàng hóa có số lượng lớn và giá trị vừa phải được hưởng lợi từ tính tiết kiệm chi phí của vận chuyển hàng hải.
• Hàng hóa dễ hỏng hoặc đặc biệt: Đối với các sản phẩm như hàng đông lạnh có khối lượng lớn, vận chuyển hàng hải thường là lựa chọn phù hợp, vì hàng không có thể không phù hợp.

4. Phí và phụ phí của dịch vụ vận chuyển hàng hải:

THC (Phí Xử lý Terminal): Phí cho mỗi container để xử lý hàng hóa tại cảng, do cảng quy định và do người gửi/người nhận hàng thanh toán.

AMS (Hệ thống Khai báo Tự động) Phí: Bao gồm khai báo hải quan khi nhập khẩu vào Mỹ, do công ty vận chuyển đặt ra và do người xuất khẩu thanh toán. Các loại phí tương tự cho xuất khẩu sang các quốc gia khác: Bao gồm ENS - Khai báo Tóm tắt (EU), AFR - Quy tắc Khai báo Tiên tiến Nhật Bản (Nhật Bản), AMR - Quy tắc Khai báo Tiên tiến (Trung Quốc) và phí ANB (Châu Á).

Phí D/O (Phí Đơn giao hàng): Do người nhận hàng thanh toán cho các hãng vận chuyển/đại lý khi nhận đơn giao hàng cho lô hàng nhập khẩu.

Phí B/L (Phí Vận đơn) và Phí AWB (Phí Vận đơn Hàng không): Thu phí để phát hành các tài liệu vận chuyển.

Phí CFS (Phí Trạm Vận chuyển Container): Do đại lý vận chuyển thu từ người xuất khẩu cho hàng hóa trong kho chờ tải/ dỡ container.

Phí Xử lý: Do các hãng vận chuyển/đại lý thu phí cho các công việc như khai báo danh sách hàng và đăng ký Vận đơn.

Phí DEM (Phí Chậm trễ): Dùng để lưu trữ container tại kho vượt quá thời gian miễn phí (thông thường là 5 ngày), do chủ hàng thanh toán cho các hãng vận chuyển, sau đó chuyển cho cảng.

Phí DET (Phí Giữ hàng): Thu phí do lưu trữ container tại kho, cũng có thời gian lưu trữ miễn phí.

Lưu ý: Thời gian miễn phí cho DEM và DET bao gồm các ngày lễ và cuối tuần. Phí DEM/DET cho container lạnh thường cao hơn. Có thể thương lượng gia hạn, nhưng sự chậm trễ đắt đỏ do các vấn đề như lỗi tài liệu và quy trình chậm.

5. Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển:

Lập lịch tàu: Sau khi ký hợp đồng thương mại nước ngoài, doanh nghiệp sắp xếp lịch trình tàu và thông báo cho đơn vị vận chuyển.

Kiểm tra đặt chỗ: Xác minh thông tin trên phiếu đặt chỗ, bao gồm cảng xuất phát và đích, nhiệt độ, thông gió, loại và kích thước container.

Dồn hàng và cập nhật thông tin: Liên tục cập nhật chi tiết đơn hàng cho đại lý nhập khẩu, hỗ trợ theo dõi tiến độ đóng gói.

Kiểm tra tài liệu: Xác minh tính chính xác của tài liệu để tránh trì hoãn hải quan, ảnh hưởng đến tính chất và tốc độ giao hàng của hàng hóa.

Nhận thông báo đến: Người nhận hàng nhận thông báo đến chi tiết tên người xuất khẩu - người nhập khẩu, thông tin container, chi tiết tàu và các khoản phí địa phương.

Nhận đơn giao hàng (d/o): Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm thư giới thiệu, Vận đơn gốc và giấy ủy quyền nếu cần thiết, để nhận hàng hóa.

Đăng ký chứng chỉ: Đăng ký chứng chỉ cho các mặt hàng đặc biệt, chẳng hạn như những mặt hàng được giám sát bởi cơ quan y tế hoặc nông nghiệp.

Khai báo hải quan: Chuẩn bị tài liệu khai báo hải quan và thực hiện các nghĩa vụ thuế. Thanh toán các khoản phí và lệ phí tại văn phòng bán hàng của cảng sau khi hoàn tất hải quan.

Kho hàng và trả container: Kiểm tra hàng hóa, tình trạng container và niêm phong khi chuyển đến kho. Vệ sinh và trả container về cảng hoặc ICD.

Bảo quản hồ sơ: Lưu trữ cẩn thận các tài liệu và hồ sơ liên quan đến quy trình nhập khẩu để tham khảo trong trường hợp có vấn đề hoặc khiếu nại.

6. Dịch vụ vận chuyển hàng hải tại Expander Logistics:

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hải, công ty Expander Logistics có khả năng đảm nhận vận chuyển quốc tế và luôn hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị thủ tụ